FINNA herättää tunteita

Kansallisesta digitaalisesta kirjastosta on puhuttu vuosikausia ja ainakin kirjastoasiantuntijoiden keskuudessa hanke on ehtinyt herättää monenlaisia tuntemuksia siitä, mitä tuleman pitää. Jyväskylän yliopiston kirjasto on kuulunut ensimmäisen aallon pilottikirjastoihin ja meillä on ollut mahdollisuus muokata kansallista tiedonhaun käyttöliittymää JYKDOK/FINNAa oman yliopistoyhteisön tarpeisiin. Pilottivaiheeseen liittyen julkaistiin vuonna 2013 käytettävyystutkimus, Reetta Kuuskosken pro gradu –tutkielma.

Pilottivaiheen pitkä ajanjakso auttoi toisaalta sopeutumaan muutoksiin, mutta toisaalta turhautti, koska muutokset ja toivomusten eteenpäinvienti kestivät aikansa. FINNAn lanseeraamiseen liittynyt ajatus saada kirjaston kaikki aineistot samasta käyttöliittymästä ei ehkä koskaan toteudukaan, mikä on osaltaan lisännyt epäilyjä muutoksen mielekkyydestä.

Finna-jykdok

Jyväskylän yliopiston kirjasto on nimennyt uuden käyttöliittymän yliopistoyhteisölle tutuksi JYKDOKiksi. Muutoksessa on ollut kysymys paljolti oppimisesta pois vanhoista käytänteistä. Uutta käyttöliittymää on vuoden alusta lähtien opetettu kirjaston tiedonhakukoulutuksissa ja muutos ei vaikutakaan enää järin dramaattiselta. Esimerkiksi hakutulosten rajaaminen on tuttua puuhaa kansainvälisistä tietokannoista. Kevään aikana olemme saaneet rikastetuksi opastusta uusilla hakuvinkeillä ja muun muassa ohjevideoilla. Opasteiden laatiminen on haastavaa, koska JYKDOK-FINNAssa tapahtuu koko ajan tiedonhakuihin vaikuttavia, pieniä muutoksia. Ohjeita ei siksi kannata hakata kiveen, vaan sietää pienet muutokset ja uudistaa ohjeet vasta, kun olemassa olevat johtavat harhaan.

FINNAn käyttöönottoa kirjastoväen keskuudessa helpotti tieto, että valtaosa arkipäiväisistä hakutapahtumista tehdään teoksen nimen tai tekijän nimen mukaan. Tällaiseen tiedon paikantamiseen uusi käyttöliittymä on erinomainen, sillä sen hakulogiikka ymmärtää hyvin pitkälle tiedonhakijan aikeita. JYKDOK-FINNAssa on myös mainioita, hakutulosta rajaavia ominaisuuksia, jotka riittävät hyvinkin kandityötään tekevän tiedontarpeisiin. JYKDOK ja sen sisältämä PCI-haku tuottavat täysin tyydyttävän hakutuloksen, kun tiedontarve on vielä jäsentymätön ja tutkimusaihe suhteellisen laveasti määritelty.

Tiedonhankinnan opettajien pedagogisia taitoja ja tieteenalojen ymmärrystä tarvitaan, kun JYKDOKia opetetaan gradun ja väitöskirjan tekijöille sekä tutkijoille ja tutkimusryhmille. JYKDOKn ja sen sisältämän PCI-haun sekä natiivitietokantojen tuottamia hakutuloksia pitäisi pystyä punnitsemaan niin, että tiedonhaut tukisivat tutkimussuunnitelman muotoutumista pitkin tutkimusprosessia. Tiedonhakujen repertuaarin pitää olla laaja varsinkin työn alkuvaiheessa, kun tutkimusaihe on fokusoimaton. PCI-haun hyödyntäminen tutkimustyön alkuvaiheessa – kun tutkimusaihetta koskevat ajatukset ovat vielä jäsentymättömiä ja hakutermit täsmentymättömiä – voi johtaa pikemminkin turhautumiseen kuin ajatusten tarkentumiseen, koska PCI-haun  aihealuelistaus on kovin karkea ja jäsentymisen logiikka epäselvä.

Kaiken kattava käyttöliittymä on saatava palvelemaan sekä selailua (mm. tutkimusaihetta koskevan tiedon kartoittamista) että systemaattista tiedonhakua. Nyt Finnan  hakutulosten tarkentavien rajausvaihtoehtojen vähäisyys sekä relevanssilogiikka aiheuttavat sen, että kattavan tiedonhaun varmistamiseen tarvitaan erityisen huolellista  hakusanojen valintaa sekä tieteenalakohtaisten keskeisten tietokantojen rinnakkaiskäyttöä PCI-haun lisäksi.

Asiakkaiden kannalta on turhauttavaa, että PCI-hakuun ei sisälly kaikkea kirjaston hankkimaa aineistoa. Asian avaaminen mm. tiedonhankinnan opetuksessa onkin jo sitten oma lukunsa. PCI-haun kattavuuden määrittäminen on tuskallista, koska olemassa oleva tieto muuttuu eivätkä ilmoitetut muutokset kuitenkaan toteudu välittömästi, vaan ajan kuluessa.

Jyväskylän JYKDOKia on pyritty parantamaan paneutumalla muun muassa tietokantojen kuvailuun. Tällöin tieteenalakohtaiset tietokannat ainakin löytyvät tietokantahaun avulla, vaikkakaan ei aina mielekkäässä järjestyksessä. Monet hakuvaihtoehdot on silti opittava muistamaan. Aikaisemmasta poiketen opinnäytteet eivät enää sisälly JYKDOKin perushakuun, vaan opinnäytteille on oma erityinen hakunsa. Niin ikään on muistettava, että JYKDOK on paikallinen käyttöliittymä, johon eivät sisälly esimerkiksi MELINDA ja ARTO. Erilaiset tiedontarpeet on osattava jäsentää, jotta tiedonhakija voi jossakin vaiheessa olla tyytyväinen tuloksiinsa.

Kuten edellä on jo todettu, PCI-haku ei missään tapauksessa sovellu tarkkaan, tieteenalakohtaiseen hakemiseen, vaan akateemiseen asiantuntijuuteen kuuluu edelleenkin tunnistaa tieteenalansa julkaisukulttuuri sekä tutkimusalaansa parhaiten palvelevat erityistietokannat. Itse olen huomannut, että tutkijat pääsevät joillakin aloilla parhaiten eteenpäin yliopistossamme käytössä olevilla keskeisillä verkkolehtipalveluilla, joissa on mahdollisuus oman tieteenalan rajaukseen. Valituissa lehtipaketeissa tiedonhaut onkin sitten helppo toteuttaa hyödyntämällä tutkimusaiheen keskeistä sanastoa.

FINNAn kehittymistä on ollut jännittävää ja erityisen opettavaista seurata, kun muistetaan, että KDK:ssa on kysymys keskeisestä kansallisesta infrastruktuurihankkeesta ja sen päämääränä on koota yhteen eri muistiorganisaatioiden aineistot ja asiantuntemus.

Marja Kokko, informaatikko Jyväskylän yliopiston kirjasto

Mainokset
Kategoria(t): Tietojärjestelmät. Lisää kestolinkki kirjanmerkkeihisi.

2 vastausta artikkeliin: FINNA herättää tunteita

  1. teemutalja sanoo:

    Hei Marja,

    Kirjoitit, että ”tarkentavien rajausvaihtoehtojen vähäisyys sekä relevanssilogiikka aiheuttavat sen, että kattavan tiedonhaun varmistamiseen tarvitaan erityisen huolellista hakusanojen valintaa sekä tieteenalakohtaisten keskeisten tietokantojen rinnakkaiskäyttöä PCI-haun lisäksi.” Viittaatko tällä JYKDOK:in paikalliseen aineistoon, PCI:hin vai molempiin? Havainnollistava esimerkki olisi myös meille hyödyksi.

    yst. terv. Teemu Talja
    Käytettävyyssuunnittelija
    Kansalliskirjasto

  2. Marja Kokko sanoo:

    Hei Teemu ja kiitos kommentistasi. Viittaan mainitsemassasi tekstin kohdassa nimenomaan JYKDOKin PCI -hakuun; en paikalliseen JYKDOKiin. Tämä jako tuottaa jo meillekin hankaluuksia, kun tuolla JYKDOKilla on tavallaan kaksi merkitystä.
    Eli kuten jutussani totesin valtaosa tiedonhakukommennoista toteutuu hakijan toivomalla tavalla, koska esim. paikallisessa JYKDOKissa haetaan pääsääntöisesti teoksia tekijän tai teoksen nimen mukaan, Kun hakulogiikka on rakennettu niin, että kone ymmärtää hakijan aikeita huomattavasti helpommin, mitä aikaisempi käyttöliittymä, niin tämän suhteen FINNAn kehittämisessä meillä ei ole murehdittavaa.

    FINNA ja siinä meillä PCI-haku ei nyt parhaalla mahdollisella tavalla tue sitä akateemista taitoa ja osaamista, mitä tiedonhankinta ehdottomasti on. PCI-haku kohdistuu isoon julkaisujen massaan ja jos tiedonhakija ei ole ymmärtänyt huolellisesti valmistella tiedonhakuprosessiaan, niin hän ei saa hakutuloksesta ja sen raajaamisesta esim. aiheen mukaan riittävän laadukkaita vinkkkejä siitä, miten hakutuloksen käsittely pitäisi jatkaa, niin että hän löytää sen, mikä on kulloisenkin tiedontarpeen mukaan relevantti. Itsekään en aina pysty selittämään sitä, miten käyttöliittymä rakentaa aihealuelistauksensa (josta tiedonhakijan pitäisi päästä etenemään kohti tarvitsemaansa tietoa). Nyt PCI-haussa tarjoutuu aihealuelistaan 20 koneen ymmärtää tärkeintä/relevanteita aihetta. Tämä ei ole useinkaan riittävä määrä, kun ”perataan” kymmeniätuhansia hakutuloksia. Itselläni ei ole myöskään ihan täyttä varmuutta siitä, mistä aiheet muodostuvat eli mistä kone kokoaa aihelistan. Tätä seikkaa pitää meidän kaikkien FINNAn ”kehittäjien” miettiä, koska ominaisuus on aivan keskeinen elementti tiedonhankinnan koulutuksessa.

    PCIn tarkennettu haku ei pelasta tässä kohtaa sen enempää tiedonhankinnan opettajaa kuin tiedonhakijaakaan, koska boolen operaattoreiden käyttö on tehty sangen kankeaksi. Tarkennetussa haussa on AND, OR ja NOT operaattorit yhdistetty. Tiedonhakijan pitää ymmärtää rakentaa hakukomentonsa niin, että kirjoittaa hakuikkunaan esim. synonyymit ja yhdistää ne OR -operaattorilla ja täydentää mahdollisesti hakua vielä käyttäen hyväksi AND operaattoria. Tarkennetussa haussa on ominaisuus, jota tuskin kukaan koskaan tulee käyttämään eli yhdistää kaikkia sanat NOT-operaattorilla.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s